香港金屬製造業協會
第十一屆理事會選舉公告
本會將於2014年9月1日舉行「香港金屬製造業協會第十一屆理事會選舉」,現特函公告各選舉細則及事項﹕
一、 香港金屬製造業協會第十一屆理事名額不多於45名,任期由2014年12月13日起至2016年12月12日止。
二、 根據會章規定,祗要是合資格的協會會員,在獲得最少一名會員的提名下,均可參加選舉理事活動,惟理事候選人必須符合下列條件:
1. 必須為合資格的協會會員,包括聯繫會員(註:按照會章,聯繫會員指原料供應商、機械供應商等非直接從事金屬製造或加工業務的會員﹔而理事會中不可有超過6名聯繫會員,即理事會人數百分之十五)。
2. 願意承擔會務運作經費者。(註:每屆理事會必須負責當屆之運作經費,不得留下赤字。第十一屆理事會每名理事全屆捐獻以港幣20,000元為基礎,個別可按情況和能力增加捐獻。)
3. 願意付出時間為協會出力,為會員大眾服務。(註:理事應該出席每月一次之例會,不應連續缺席三次,亦不應於一年內缺席多於六次。缺席者應該預先通知協會秘書處,以作請假記錄。)
4. 獲一名或以上合資格的協會會員提名。若候選人沒有會員提名,可空白提名人欄,由選舉委員會酌情決定接受與否。
5. 每位會員可提名多於一名的候選人。
三、 有意參加理事選舉的會員請填妥附頁參選表格,於2014年6月30日或以前,郵寄、傳真或直接遞交予協會選舉委員會收,並需要通過選舉委員會的詳細審核,方能成為正式候選人。選舉委員會將會於2014年7月7日前通知各申請者是否被採納成為正式候選人,結果如何,不得異議,並需完全尊重選舉委員會的決定。
四、 候選人若不超過45名,則所有候選人均自動當選為第十屆理事。
五、 2014年8月4日舉行選舉預備會議,由現任理事及選舉委員會向全體理事候選人詳細講解有關選舉細節及當選理事的權利和義務。
若候選人數超過45名,便須按以下程序進行差額選舉:
六、 候選人若超過45名,則每位候選人將獲發一份全體會員名單,作競選用途;而每位會員將於2014年8月4日或以前收到由選舉委員會寄出之正式選票,以資履行選舉的權利。若屆時未收到者,可向協會查詢及辦理補領手續。
七、 會員收到選票後,可按照候選人的名單,根據自己之意願在選票上圈選出不超過45名候選人作不記名投票。凡圈選超過45名候選人或使用非正式選票者,均作廢票處理。填妥之選票需於2014年8月30日前遞交或郵寄至協會選票收集箱。選舉委員會主持將於2014年9月1日下午二時開票,並邀請協會榮譽層及/或協會法律顧問監選,並根據投票結果公佈當選理事名單。
八、 獲選第十屆理事需要於2014年9月1日出席會長/副會長選舉日進行投票。
九、 理事會選舉為協會全體會員的大事,希望大家熱心參與。如有任何疑問,歡迎致電協會查詢。(電話:2191 3381;聯絡人:協會秘書處高級幹事鍾浩瀚先生或總幹事胡秀雯小姐)
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